微业ERP把供应商、海外仓办公室、PDA作业员和管理者放进同一条业务进度,让每个箱子从发货计划到收货、上架和出库都有记录。
四类人员看到的是同一条业务进度
- 国内供应商:维护产品和箱规,提交大货发货计划并生成箱唛。
- 海外仓办公室:在WMS查看待收货箱、已收货箱、上架完成率和异常箱。
- PDA作业员:现场扫描箱唛和库位,核对数量并确认收货、上架、拣货或出库。
- 管理者:查看账号权限、业务进度、库存变化和需要处理的异常。
入库从供应商发货计划开始
供应商先登记产品、箱规、箱数和预计到仓信息,系统按箱生成对应箱唛。货物到达海外仓后,仓库人员在WMS找到待收货任务,再用PDA扫描箱唛、核对商品数量并扫描实际库位。
收货和上架完成后,状态回到同一条发货计划,供应商、仓库办公室和管理者不需要分别维护多份表格。发现箱唛不匹配、数量不一致或库位异常时,先留下异常记录,再由负责人确认处理方式。
出库把订单、拣货和库存变化连起来
业务订单通过审核后进入海外仓备货。仓库按订单拣货,PDA扫描商品或出库单完成现场核对,确认后更新订单状态和库存变化。管理者可以回到具体订单查看由谁处理、处理到哪一步以及是否存在异常。
不同企业的订单来源、库存规则和财务要求不同。实施时应先选择一个仓库和一条真实业务链路,用现有箱唛、商品、库位和订单完成试运行,再决定扩展范围。
常见问题
微业ERP里的WMS和PDA分别做什么?
WMS供仓库办公室查看任务、进度和异常;PDA供现场作业员扫码完成收货、上架、拣货和出库,结果同步回同一条业务记录。
实施海外仓流程需要先准备什么?
至少准备一个仓库、一批真实商品与箱规、箱唛规则、库位、订单样本和参与人员,再按实际流程确认权限与验收结果。

