外贸采购质检 · 微业科技产品

外贸QC检验报告系统

业务人员创建质检单并分配检测员,现场按预设项目记录图片、结果和备注,检查完成后生成统一QC Report。

外贸QC系统后台质检订单、手机现场检验和双语QC报告完整流程
后台与手机协同质检订单、手机现场检验与双语报告
适合:外贸采购团队供应商管理人员QC检测员需要交付检验报告的企业
实际页面流程

按真实页面顺序完成一项工作

后台画面按生产模板脱敏呈现;手机画面依据微业科技实际QC小程序录屏清晰化重绘。订单号、供应商、合同号、检验员和现场隐私信息均已脱敏,页面顺序与操作保持一致。

实际页面流程6个页面步骤
  1. 01商家后台质检订单列表按订单号或名称、待检或已检状态和创建日期筛选,并进入新增、检测项目、分配检测员或报告。
  2. 02添加质检单填写清单名称、数量、计划日期、取样方法、供应商和合同信息。
  3. 03检测项目与人员分配维护该订单的中英文检查项目和排序,再从店铺用户中指定检测员。
  4. 04微信小程序现场检验检测员查看分配给自己的订单,逐项记录合格、拒绝或待定,填写备注并上传现场图片。
  5. 05提交整体结论现场提交整体检查结论后,订单由待检变为已检;已完成订单可复制为复检单。
  6. 06双语QC Report商家后台直接打开PDF报告,小程序也可获取报告;报告汇总检查项目、结论、备注和图片。
应用案例

查看这项产品的已服务项目

案例页说明原始问题、实际前端流程、已核实规模和脱敏边界。

查看项目案例
能解决什么

先解决每天都在发生的麻烦

看看谁在使用、每天做什么、哪里最容易出错,就知道这项产品该怎么用。

质检任务集中管理

订单号、供应商、合同号、数量、计划日期和取样方式统一记录,并可按状态和时间查询。

检测员收到清楚任务

业务人员分配检测员,现场人员按预设项目逐项检查,不再依赖临时表格和聊天说明。

图片、结果和备注在同一处

每个检验项目都能记录结果、现场图片和处理备注,后续可以回到具体证据核对。

完成后直接生成QC Report

订单信息、检查员、合同号、检验明细和检查结论自动汇总,方便对客户、供应商和内部团队交付。

怎么使用

普通团队可以怎样使用

  • 采购人员为一批待验货商品创建质检任务并安排计划日期。
  • 检测员到现场后按预设项目记录结果、图片和异常。
  • 主管复核关键异常和检查结论,再生成对外报告。
  • 历史订单按状态、名称和时间查询,继续追踪供应商质量。
常见问题

开始前先把使用方式说清楚

QC系统可以生成什么报告?

可生成包含订单信息、检查员、合同号、检验项目、图片、结果和检查结论的QC Report,具体字段按企业要求确认。

检测员怎样记录现场结果?

检测员按预设检验项目逐项填写结果、上传图片并写备注,异常项目可继续复核。

已有检验模板能否继续使用?

可以先整理现有检验项目和报告模板,再决定保留、合并或调整。

产品咨询

先说平时怎么做,再判断适合哪项产品

把谁来用、现在怎么做、最想少掉什么麻烦讲清楚,我们再给出对应方案。